Todo lo que necesitas para gestionar tus constancias
Administra participantes, cursos y capacitadores, genera documentos de forma masiva, envíalos por correo y permite verificarlos mediante QR desde una misma plataforma.
Desde la carga de participantes hasta la entrega del documento.
Un solo flujo, de principio a fin
El Generador de constancias reúne cada etapa del proceso para que no dependas de hojas de cálculo, editores y correos por separado.
- 1
Configura
Agrega tus plantillas y registra tus cursos.
- 2
Organiza
Da de alta a tus participantes y capacitadores.
- 3
Genera
Crea los documentos de todo un grupo en un solo proceso.
- 4
Entrega
Descárgalos, envíalos por correo y permite verificarlos.
Utiliza diseños adaptados a tu organización
Con una plantilla lista no necesitas preparar cada documento en un editor: la plataforma genera las constancias con los datos de cada participante.
- Consulta las plantillas disponibles y agrégalas a tu cuenta.
- Visualiza cada plantilla antes de utilizarla.
- Cambia el nombre de las plantillas que agregaste para identificarlas fácilmente.
- Utiliza el diseño genérico o solicita la implementación del diseño de tu organización.
Actualmente la solicitud de diseño personalizado se realiza por WhatsApp. Consulta las condiciones en precios de diseños personalizados.
Organiza tus cursos y capacitadores
Registra una vez la información de tus capacitaciones y reutilízala cada vez que generes documentos.
Cursos
Define el nombre, la vigencia y la duración en horas de cada curso, además de la información que se utiliza en el DC-3. Consulta y edita tus cursos, y elimínalos cuando las reglas de la plataforma lo permiten.
Capacitadores
Registra personas o empresas capacitadoras con su registro STPS y, de forma opcional, su firma. Esa información se utiliza después al generar constancias y DC-3.
Agrega participantes individualmente o desde Excel
Registra a tus participantes uno por uno o impórtalos con la plantilla de Excel que proporciona la plataforma.
- Alta individual con información de contacto.
- Importación desde Excel mediante la plantilla de importación de la plataforma.
- Búsqueda y edición para mantener organizada una lista extensa.
- Campos opcionales para los datos que requiere el DC-3.
Genera múltiples constancias en un solo proceso
El Generador de constancias reúne en una misma pantalla los datos de la capacitación, la selección de participantes y la vista previa de la plantilla.
- 1
Define la capacitación
Elige la plantilla, uno o varios cursos, el capacitador y las fechas.
- 2
Selecciona participantes
Busca y marca a todas las personas que recibirán su documento.
- 3
Revisa la información
Consulta la vista previa de la plantilla y el resumen antes de continuar.
- 4
Genera
Crea los documentos de todo el grupo en un mismo proceso.
Detecta información faltante antes de generar
Al seleccionar participantes, la plataforma muestra qué tan completa está la información de cada uno y te permite revisar la CURP cuando el documento la requiere. Así identificas los datos que faltan antes de generar.
Genera, descarga o envía
Al generar, eliges qué hacer con los documentos.
Generar y descargar
Al terminar el proceso, descarga todos los documentos del lote en un archivo ZIP.
Generar y enviar por correo
Cada participante recibe su documento en el correo que tiene registrado.
Mientras se genera un lote verás su progreso. Puedes minimizar la ventana de progreso mientras el proceso termina, y los documentos enviados pueden consultarse posteriormente.
Vuelve a descargar tus generaciones cuando lo necesites
El centro de descargas reúne los lotes que has generado para que puedas volver a obtener sus documentos en un archivo ZIP.
- Fecha de generación y estado de cada lote.
- Tipo de documento y número de documentos incluidos.
- Descarga del archivo ZIP del lote.
Documentos verificables mediante QR y folio
Quien reciba una constancia puede comprobar su información en el verificador público, sin necesidad de contactar a tu organización.
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Código QR en cada documento
Los documentos generados incluyen un código QR que dirige al verificador público.
-
Consulta por folio
Cualquier persona puede consultar un documento escribiendo su folio en el verificador.
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Información del documento
El verificador muestra el estado, el participante, el curso, el periodo y la vigencia, y permite descargar el documento público.
Genera también constancias DC-3
Un módulo específico para generar DC-3 con el formato oficial correspondiente, reutilizando los cursos, capacitadores y participantes que ya registraste.
- Administra las empresas capacitadas con su razón social y RFC.
- Selecciona el curso, el agente capacitador, el instructor y el periodo.
- Selecciona a los participantes y consulta qué datos del DC-3 les faltan.
- Genera los DC-3 y envíalos por correo.
1 DC-3 generado = 1 crédito
Utiliza la misma bolsa de créditos que tus constancias. Consulta cómo activar el módulo en precios de DC-3.
Conoce el Generador DC-3: cómo funciona, qué datos reutiliza y cuánto cuesta.
¿Buscas el formato en blanco? Descarga el formato DC-3 y consulta cómo llenarlo.
Portal del participante
Tus participantes pueden consultar y descargar sus constancias desde el Portal del participante.
Las funciones de la plataforma de un vistazo
Gestión
- Plantillas
- Cursos
- Participantes
- Capacitadores
Generación
- Constancias
- Generación masiva
- DC-3
- Revisión de datos faltantes
Distribución
- Descarga en ZIP
- Envío por correo
- Centro de descargas
Verificación
- Código QR
- Consulta por folio
- Verificador público
Todo el proceso en una sola plataforma
Organiza tus participantes, genera constancias y entrégalas sin depender de procesos manuales.